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Vorstandssekretär in/Teamassistenz (m/w/d) für Berliner Büro gesucht

Location
Mitte, Berlin
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022

Stellen- beschreibung

BDKJ-Bundesstelle e. V. 10115 Berlin

Vorstandssekretär in/Teamassistenz (m/w/d) für Berliner Büro gesucht

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort für das Berliner Büro eine n Vorstandssekretär in/Teamassistent in mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche (100 %) in unbefristeter Anstellung.

Das Sekretariat unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Daneben obliegt dem Sekretariat die Aufgabe, das Referat für Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität zu unterstützen.

Wer wir sind

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Was erwarten wir

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
  • Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
  • Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
  • Organisation von Besuchen im Deutschen Bundestag, Kommunikation mit Büros von Abgeordneten
  • Ansprechpartner in für die Vertreter innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
  • Kontakt zu Kooperationspartnern, Referent innen, Presse

Das bringen Sie mit

Du bringst mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat, möglichst im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
  • Affinität zur digitalen Arbeitsweise (u.a. Microsoft 365, Docuware, Typo3)
  • Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Dir:

  • eine unbefristete Anstellung
  • Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach KAVO
  • Zusatzversorgung (KZVK)
  • Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
  • die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
  • ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
  • Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte schicke Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 16.09.2022 per E-Mail an personal AT jugendhaus-duesseldorf.de.

Für telefonische Rückfragen steht Lena Bloemacher unter 520 zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche sollen am 21., 23. und 27.09.2022 stattfinden. Individuelle Lösungen sind möglich.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung

Vorstandssekretär in/Teamassistenz (m/w/d) für Berliner Büro gesucht Festanstellung Vollzeit BDKJ-Bundesstelle e. V. Berlin Öffentlicher Dienst & Verbände Assistenz,Sekretariat,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort für das Berliner Büro eine n Vorstandssekretär in/Teamassistent in mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche (100 %) in unbefristeter Anstellung.
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Details

  • Job Reference: 717915885-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: BDKJ-Bundesstelle e. V.
  • Location: Mitte, Berlin
  • Salary: On Application
  • Sector: Government & Defence
  • Job Type: Permanent