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Veranstaltungsmanager/in (m/w/d)

Location
Aachen, Nordrhein-Westfalen
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Unser Institut an der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH)
Inmitten des Zentrums produktionstechn/inischer Forschung von weltweitem Ruf in Aachen angesiedelt, führen wir neueste Entwicklungen aus dem Werkzeugmaschinenlabor (WZL) der RWTH Aachen und von Partnern auf dem RWTH Aachen Campus zusammen und set-zen die Ergebnisse in Seminaren und Workshops um. Wir bieten laufend aktuelle Veran-staltungsinhalte für betriebliche Fragestellungen an und orientieren uns dabei im hohen Maß an den konkreten Aufgaben von Fach- und Führungskräften. Als kompetenter Partner in Sachen Weiterbildung schaffen wir Foren für Wissenstransfer und Meinungsaustausch.

Die Aufgaben
Sie haben die Verantwortung für die Vermarktung und Umsetzung ausgewählter Veran-staltungen. Hierzu zählen insbesondere:
- Auswahl, Nutzung und Kontrolle von Direktmarketingaktivitäten wie Mailings, Wer-bung in Fachzeitschriften und digitales Marketing
- Eigenverantwortliche, organisatorische Planung und Umsetzung der Seminare und Konferenzen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u.a. Graphiker, Druckereien, Letter-shop, Hotels und Caterer)
- Betreuung der Referierenden
- Sichtung und Erstellung von Seminarunterlagen
- Organisation und Betreuung von Abendveranstaltungen

Ihr Profil
Sie verfügen über:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) oder
eine Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau
- erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. Berufserfahrung, die Sie für unsere Themen qualifizieren
- außerordentlich hohe Motivation, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- den Blick für Details und einem selbstverständlichen Dienstleistungsgedanken
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Sie sind:
- ein aufgeschlossener, teamfähiger Mensch mit hervorragendem Organisationsge-schick und bringen sich in Ihren Aufgaben mit überdurchschnittlichem Engagement ein
- es gewohnt selbständig und ergebnisorientiert zu arbeiten
- ehrgeizig, übernehmen gerne Verantwortung und haben Interesse an stetiger Wei-terentwicklung von sich und Ihnen anvertrauten Projekten

Unser Angebot:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir fördern Vermögenswirksame
Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge und machen es möglich, dass ein Teil
der Arbeit im Homeoffice erledigt werden kann. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales, hilfsbereites
Miteinander in einem erfolgs- und lösungsorientierten Team.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Tagschicht
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Homeoffice
Kostenlose Getränke
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Details

  • Job Reference: 718003859-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: WZLforum gGmbH
  • Location: Aachen, Nordrhein-Westfalen
  • Salary: On Application
  • Job Type: Permanent