Apply for this job now

Assistant de formation H/F

Location
Blanquefort, Gironde
Salary
€170,700 to €252,000
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Ce poste est à pourvoir au sein du Greta-Cfa-Aquitaine.

Mission

L'assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations.

En contact permanent avec demandeurs et stagiaires, il/elle a une mission d'accueil.

A l'écoute du client et du stagiaire, avec l'objectif de leur satisfaction, il/elle participe au développement de l'activité dans le cadre de la politique définie par la Direction.

Il/Elle assure l'interface entre les clients/stagiaires/financeurs, le service comptable et le Conseiller en Formation Continue et/ou le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et

Technologiques.

Il/Elle assure un suivi administratif rigoureux.

Contexte et activités

En liaison avec le conseiller en formation continue, le chef d'établissement, les équipes pédagogiques et le service comptable ; l'assistant(e) participe au processus global de la phase d'accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l'action. Il/Elle transmet les documents de suivi de l'activité et les informations nécessaires à l'amélioration du processus de réalisation.

Il/Elle contribue en permanence à l'amélioration du processus de réalisation en répercutant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.
Accueil et recueil de la demande
Connaître l'offre de formation continue du Greta et notamment l'offre du secteur

BTP/Industriel.

• Accueillir et recueillir l'ensemble des demandes téléphoniques (des entreprises, des demandeurs individuels, des prescripteurs),

• Accueillir par téléphone et physiquement le public et les stagiaires du site (individuels, salariés et demandeurs d'emploi),

• Renseigner et orienter les prescripteurs sur l'ensemble de l'offre et les modalités d'accès à la formation,

• Prendre les rendez-vous d'accueil avec le CFC,
Traitement des demandes (en collaboration avec les CFC)
Traiter les demandes écrites et téléphoniques (devis, renseignements, envoi de contenus pédagogiques par mail ),

• Préparer les devis

• Remplir les dossiers de demandes de financements variés

• Relancer les devis en cours et renseigner un tableau de suivi,

• Participer à l'organisation et à la tenue des réunions d'informations-collectives et des journées portes ouvertes dans les lycées.
Organisation de la prestation

Accueillir et informer les stagiaires/apprentis et les clients,
Mettre en place les contrats de professionnalisation ou d'apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux (retour des conventions et des accords de prise en charge)
Constituer les dossiers administratifs des stagiaires (recueil des pièces constitutives, des états d'émargement, formulaires qualité ) et des autres formations,
Préparer les dossiers administratifs pour les stagiaires et les formateurs pour l'ouverture des formations,
Préparer les dossiers pédagogiques (livret d'accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences ) et formaliser les contrats pédagogiques (selon les cas),
Suivre les présences et vérifier les heures réalisées,
Assurer le recueil des heures dispensées par les formateurs et les vérifier,
Relancer les stagiaires absents en collaboration avec le CFC et/ou le DDFPT,
Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l'action de formation selon le cahier des charges du commanditaire,
Créer les sessions de formation, sur logiciel interne de suivi d'activité (Progré)
Etablir, veiller aux émargements, et retour des états en vue de paiement de la part des organismes payeurs (OPCO, Région ),
Préparer les bilans
Recueillir les évaluations de satisfaction et préparer la synthèse,
Rentrer les évènements ainsi que les moments forts des formations sur les réseaux sociaux.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Il/Elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'agence BTP-INDUSTRIE.

Il/Elle travaille en relations fonctionnelles avec le CFC, le Chef d'Établissement et/ou le DDFPT voire aussi le responsable pédagogique et travaille en collaboration avec le service comptable.

Connaissances et compétences requises :
Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, listes de diffusion, messagerie électronique, internet, logiciel interne
Maîtriser l'environnement et la réglementation de la formation continue.
Maîtriser les réseaux sociaux

Compétences et qualités
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome,
Avoir le sens de l'écoute et de l'accueil,
Avoir un excellent sens relationnel,
Être disponible,

Savoir travailler en équipe,
Savoir rendre compte et communiquer,
Maîtriser les méthodes administratives,
Etre rigoureux,
Savoir gérer son temps et les priorités.

Profil attendu :
Bac à Bac + 2 Tertiaire et plus particulièrement un BTS assistant de gestion PME-PMI ou

équivalent.
Expérience de la formation professionnelle continue.

Lieu d'activité :

Lycée Léonard De Vinci à Blanquefort

Type de contrat et Quotité :

CDD à 100% dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie à pourvoir dès que possible.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 707,00€ à 2 520,00€ par mois

Programmation :
Travail en journée
Apply for this job now

Details

  • Job Reference: 718001672-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: GRETA-CFA Aquitaine
  • Location: Blanquefort, Gironde
  • Salary: €170,700 to €252,000
  • Sector: Education
  • Job Type: Permanent